Formação manual de caixas versus montadora automática de caixas: quando você deve atualizar?

A maioria dos compradores que eventualmente nos encomendam equipamentos não começou procurando uma montadora de caixas de papelão. Eles começaram com uma sensação muito mais vaga – que embalar caixas manualmente estava consumindo mais tempo e dinheiro do que deveria, sem serem capazes de dizer exatamente quanto.

Se você está mais ou menos onde você está agora, este artigo não tentará convencê-lo a comprar nada hoje. Quero orientá-lo sobre como realmente responder à pergunta por si mesmo: a formação manual de caixas ainda é adequada para onde você está ou silenciosamente se tornou a coisa que está impedindo sua linha?

O custo da formação manual de caixas raramente é apenas o salário

Quando as pessoas estimam o custo das caixas dobráveis ​​à mão, quase sempre começam e param no horário de trabalho. Essa é a parte visível, mas não é o quadro completo. Na minha experiência conversando com compradores de diferentes setores, a estrutura de custos real geralmente tem mais três camadas escondidas:

Qualidade de vedação inconsistente. Uma pessoa que dobra e cola caixas manualmente durante todo o turno, especialmente durante uma operação longa ou em ritmo acelerado, não veda todas as caixas com a mesma resistência. Alguns ficam soltos, outros são gravados generosamente para compensar. Essa inconsistência não aparece como um custo no chão de fábrica – ela aparece mais tarde, como reclamações de danos no frete ou solicitações de devolução, de uma forma que é fácil de desconectar de sua causa real.

Flexibilidade reduzida durante picos de demanda. Quando o volume de pedidos aumenta — um aumento sazonal, um grande pedido de um novo cliente — a formação manual de caixas não é dimensionada da mesma forma que uma máquina. Ou você paga horas extras ou se esforça para contratar e treinar trabalhadores temporários que saem novamente quando o pico passa, e você paga o custo do treinamento a cada vez.

Risco de esforço repetitivo. Dobrar e selar caixas é uma tarefa de movimento repetitivo, realizada por horas seguidas. Os compradores na América do Norte e na Europa Ocidental, onde a conformidade em matéria de lesões no local de trabalho é levada a sério, são geralmente os primeiros a levantar-me este ponto diretamente – e é um custo legítimo, e não apenas uma caixa de verificação de conformidade. Algumas fontes da indústria estimam que a redução da taxa de lesões resultante da automatização desta tarefa específica chega a 92% (MyWay Machinery ), que informa que a versão manual desta tarefa acarreta riscos reais, não apenas inconveniências.

Nada disso significa que a formação manual de casos esteja sempre errada. Para uma operação genuinamente pequena, ainda pode ser a decisão certa. Mas significa que a comparação honesta de custos é maior do que o “salário por hora” e vale a pena calcular em vez de assumir.

O ponto de volume onde o manual para de fazer sentido

Não gosto de dar aos compradores um único número e fingir que se aplica a todos, porque não é assim. Mas há um padrão que aparece de forma consistente em toda a indústria, e eu vi que ele se mantém na prática também: uma vez que sua necessidade de formação de caixas ultrapassa algo em torno de 3 caixas por minuto de demanda sustentada, a formação manual normalmente se torna o verdadeiro gargalo na linha - não apenas a etapa mais lenta, mas a etapa que outros equipamentos e trabalhadores acabam esperando (Lantech ).

Abaixo desse limite, a conformação manual com alguns trabalhadores muitas vezes consegue acompanhar o ritmo perfeitamente. Acima disso, a matemática tende a mudar – não porque a automação se torne teoricamente melhor, mas porque o custo do trabalho de tentar manter o ritmo manualmente começa a aumentar, especialmente em vários turnos.

Se você não tem certeza de onde está sua linha, isso é normal - a maioria dos compradores com quem converso também não a mediu com precisão, o que me leva à próxima parte.

Uma autoverificação simples antes de decidir

Prefiro lhe dar uma maneira de responder por si mesmo do que lhe dizer o que concluir. Antes de olhar para qualquer equipamento, reúna estes quatro números:

1. Seu volume real diário ou de horário de pico – não sua capacidade teórica, seus números reais recentes, incluindo picos sazonais, se aplicáveis ​​a você

2. Horas de mão de obra atuais e custos dedicados especificamente à formação de caixas — isole isso da mão de obra mais ampla da linha de embalagem, mesmo que seja o mesmo trabalhador realizando diversas tarefas

3. Seu dano atual ou taxa de retorno vinculado à qualidade da vedação , se você rastreá-lo - se você não rastreá-lo, vale a pena começar, porque geralmente é maior do que o suposto

4. Com que frequência você paga horas extras ou luta por mão de obra temporária durante picos de demanda

Se o seu volume de pico ultrapassa regularmente a faixa de 3 caixas por minuto, ou se a sua taxa de danos/devoluções tem um padrão relacionado à vedação que você pode apontar, ou se as horas extras durante os picos estão se tornando um custo recorrente em vez de ocasional - esses são os sinais reais, não um pressentimento de que 'provavelmente é a hora'.

Se nada disso se aplicar ainda, é realmente bom esperar. Prefiro que você retome essa decisão daqui a seis meses com números reais do que dar o salto agora com base em um sentimento.

Se os números disserem que você está pronto

Se você passou por essa autoverificação e os números apontam para uma atualização, a próxima pergunta não é qual máquina específica comprar – é o que realmente importa ao comparar as opções, o que é uma decisão diferente da que a maioria das pessoas espera. A velocidade máxima avaliada, por exemplo, importa muito menos do que a maioria dos compradores supõe; o tempo de troca, o método de vedação e o suporte pós-venda geralmente são mais importantes. Escrevi isso em detalhes em nosso guia de seleção de montadora de papelão , que é o próximo passo natural, uma vez que você sabe que a atualização faz sentido para seus números.

E se você não tiver certeza se precisa de um sistema totalmente automático ou se uma configuração semiautomática ainda se adapta ao seu volume atual, essa é uma pergunta separada e igualmente comum - eu mostrei como pensar sobre essa divisão este artigo.

Onde eu deixaria isso

Eu sei que pode parecer estranho para um fabricante de máquinas escrever um artigo que termina com “talvez você não precise comprar nada ainda”. Mas os compradores que nos procuram para a próxima atualização de linha, ou nos indicam outra fábrica, são aqueles que sentiram que lhes demos uma resposta direta na primeira vez – e não aqueles que vendemos demais.

Se você calculou os números e não tem certeza de qual lado do limite está, envie-nos seu volume real e configuração atual. Diremos honestamente o que pensamos, mesmo que a resposta honesta seja “ainda não”.

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